Privacyverklaring

Genoemd.ai (onderdeel van Web & Sign Vision) hecht veel waarde aan je privacy. In deze verklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verwerken, waarom, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt. We verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

Wie zijn wij

Genoemd.ai is een online dienst van Web & Sign Vision. Voor vragen over je privacy of deze verklaring kun je contact opnemen via info@genoemd.ai.

KvK: nog aanvullen · btw-nummer: nog aanvullen · adres: nog aanvullen

Welke gegevens we verwerken

• Accountgegevens: je e-mailadres en je wachtwoord (dat we uitsluitend versleuteld/gehasht opslaan), en het door jou gekozen abonnement.
• Metinggegevens: de bedrijfsgegevens die je zelf invult om een meting te doen (zoals bedrijfsnaam, beroep of dienst, doelgroep, plaats, specialisatie en website), plus de meetresultaten en bijbehorende adviezen die de tool genereert.
• Betaalgegevens: betalingen lopen via onze betaaldienst Mollie. Wij ontvangen en bewaren géén betaalkaart- of bankgegevens; we bewaren alleen een klant- en abonnement-ID van Mollie om je abonnement te beheren.
• Technische gegevens: beperkte servergegevens (zoals IP-adres en logbestanden) die nodig zijn voor de werking en beveiliging van de dienst.

Waarom we deze gegevens verwerken

• Uitvoering van de overeenkomst: om je account aan te maken, je metingen uit te voeren en je abonnement te beheren.
• Wettelijke verplichting: bijvoorbeeld voor onze financiële administratie rondom betalingen.
• Gerechtvaardigd belang: om de dienst te beveiligen, te verbeteren en misbruik te voorkomen.
• Toestemming: waar we je expliciet om toestemming vragen (die je altijd weer kunt intrekken).

Hoe lang we gegevens bewaren

We bewaren je account- en metinggegevens zolang je een account bij ons hebt. Verwijder je je account, dan wissen we je gegevens. Gegevens die we wettelijk moeten bewaren (zoals betaaladministratie) houden we aan voor de wettelijke termijn (voor de fiscale administratie doorgaans zeven jaar).

Delen met derden (verwerkers)

We verkopen je gegevens nooit. Voor het leveren van de dienst schakelen we een aantal verwerkers in:

• OpenAI (ChatGPT) en Perplexity: om een meting te doen, sturen we de door jou ingevulde bedrijfsgegevens als vraag naar deze AI-diensten om te bepalen of jouw bedrijf wordt genoemd. Verstuur daarom geen vertrouwelijke of bijzondere persoonsgegevens via de meetvelden.
• Mollie: voor het verwerken van betalingen.
• Brevo: voor het versturen van e-mails (zoals rapporten en accountmails).
• DigitalOcean: voor de hosting van de applicatie (datacenter in Amsterdam, EU).

Met deze partijen worden, waar van toepassing, verwerkersovereenkomsten gesloten.

Doorgifte buiten de EU

OpenAI en Perplexity zijn gevestigd in de Verenigde Staten. Wanneer je een meting doet, kunnen de door jou ingevulde gegevens daar worden verwerkt. Voor zulke doorgiften gelden passende waarborgen zoals door de AVG vereist.

Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen, waaronder versleutelde verbindingen (HTTPS) en het uitsluitend gehasht opslaan van wachtwoorden.

Je rechten

Je hebt het recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking en overdraagbaarheid van je gegevens, en je kunt bezwaar maken tegen verwerking. In de app kun je dit grotendeels zelf regelen: je gegevens downloaden en je account verwijderen kan onder Instellingen. Je kunt ook altijd mailen naar info@genoemd.ai.

Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Cookies

Genoemd gebruikt alleen functionele cookies en privacy-vriendelijke, cookieloze statistieken. Lees meer in onze cookieverklaring.

Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina, met de datum van de laatste wijziging bovenaan.

← Terug naar home